隱私政策
最後更新：2026 年 4 月 26 日
適用範圍說明：本服務「會議通」為台塑網科技（以下簡稱「本公司」）內部員工專用之工作工具，
不對非員工開放使用。本政策僅規範本公司員工於工作目的下使用本服務時之資料處理方式。
一、收集之資料
使用本服務時，系統會收集以下資料：
- 會議錄音檔：使用者主動錄製之音訊
- AI 處理結果：自錄音生成之逐字稿、摘要、需求文件
- 帳號資訊：透過 Google 帳號登入時取得之姓名與公司電子郵件
- 使用紀錄：登入時間、操作行為等以供系統運作與資安稽核之必要紀錄
二、使用目的
- 協助員工會議記錄與客戶需求管理
- 提供 AI 自動轉寫、摘要、需求抽取等核心功能
- 系統運作所必要之身份驗證、授權控管、資安稽核
- 本公司不會將前述資料用於上述目的以外之用途
三、資料儲存
- 錄音檔與處理結果儲存於 Google Cloud Platform（GCP）Cloud Storage 與 Firestore
- AI 處理（語音轉文字、摘要產生）於 本公司內部伺服器執行
- 傳輸全程採 HTTPS / TLS 加密
四、存取權限
- 使用者本人可存取自己上傳之錄音與產出文件
- 經本公司授權之系統管理員、IT 人員，因系統維運、資安事件處理之必要時，得依授權存取相關資料
- 本公司不會將資料分享或出售予任何第三方
五、資料保留
- 資料保留期間依本公司內部資料保留政策辦理
- 使用者可主動於應用程式中刪除自己上傳之錄音與產出文件
- 員工離職或停用本服務時，相關資料之處置依本公司資料管理規範辦理
六、第三方服務
本服務使用以下第三方服務，相關資料處理依其各自之隱私政策辦理：
- Google Cloud Platform（資料儲存、身份驗證）
- Cloudflare（網域與內容傳遞）
七、政策修改
本政策得依公司業務調整、法規要求或資安考量不定期修改，修改後將更新本頁「最後更新」日期。
八、聯絡方式
如對本政策有疑問或欲行使資料相關權利，請洽本公司資訊部門或所屬主管。